HR administrator M/V
(10-16 uur)
Breng je talenten tot leven als onze HR administrator – waar passie voor mensen en precisie samenkomen!
Wat houdt de functie in?
Als HR Administrator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze HR-afdeling op het gebied van personeelsadministratie en salarisadministratie. Met jouw hands-on mentaliteit, jouw uitgebreide kennis en tijdige signalering zorg je ervoor dat onze HR-processen gestroomlijnd en efficiënt verlopen. Dankzij jou zijn alle personeelsdossiers up-to-date.
We zoeken een collega voor 10/16 uur. Je zult hoofdzakelijk werken vanuit ons Shared Service Center in Sittard. Incidenteel thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat alle HR-gerelateerde documenten en gegevens accuraat worden verwerkt en gearchiveerd in de personeelsadministratie en salarisadministratie.
Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:
- Registratie en bijwerking van persoonsgegevens van medewerkers in ons HR-systeem, waaronder het correct verwerken van de instroom en uitstroom van medewerkers en het verwerken van tussentijdse wijzigingen in het dienstverband.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere arbeidsvoorwaardelijke correspondentie en/of wijzigingen.
- Bewaken van de ketenregeling voor zowel inhuurkrachten als tijdelijke arbeidsovereenkomsten.
- Bijhouden van personeelsdossiers
- Voorbereiden van HR-rapportages rondom verzuim en personeelsverloop.
- Controleren van maand- en/of kwartaalfacturen tbv pensioen en werknemersverzekeringen.
- Gereedmaken en verwerken van de maandelijkse mutaties voor de salarisverwerking en verzorgen van de salarisadministratie tbv een correcte maandelijkse uitbetaling.
- Ondersteunen bij het opstellen van vacatureteksten en de eerste selectie van nieuwe medewerkers.
- Bijhouden van de binnenkomende e-mails, op de momenten dat je werkt.
Wie ben jij en wanneer pas je bij ons?
Je bent accuraat en betrouwbaar en kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan. Je hebt een pro-actieve en hands-on mentaliteit, met oog voor detail en efficiëntie. In je communicatie ben je helder en duidelijk, waarbij je informatie juist kunt overdragen aan je collega’s. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk is dan ook essentieel.
Naast eerder beschreven competenties zien we graag het volgende in jou terug:
- Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HR-gerelateerde opleiding. Een administratieve achtergrond, met gedegen kennis van het arbeidsrecht, kan ook passend zijn.
- Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
- Als je ervaring hebt met HR-software en in het bezit bent van het diploma loonadministratie dan is dat een pre. Wij werken zelf met Visma.
Ben je ZZP-er en zoek je een interim-opdracht, dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren.
Wat hebben wij jou te bieden?
Naast ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen je vakgebied, tref je een zeer collegiale sfeer in een informeel team. We leren graag van elkaar en stimuleren een open en eerlijke houding naar elkaar. Het betreft een tijdelijke functie tot 1 september 2024 ter aanvulling van het huidige team, bestaande uit 2 HR-medewerkers.
Een greep uit de overige arbeidsvoorwaarden:
- Je gaat 10-16 uur werken per week, waarbij de uren in onderling overleg kunnen worden vastgesteld en flexibel kunnen worden verdeeld over de week.
- Je ontvangt een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring. De functie wordt ingeschaald in schaal F van de CAO voor het Carrosseriebedrijf.
- Je krijgt 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, dit zal naar rato worden toegepast.
- Je valt binnen de CAO voor het Carrosseriebedrijf.
- Je gaat deelnemen aan de pensioenregeling bij PMT.
- Je ontvangt een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, zodra je woon-werkverkeerafstand meer dan 10 kilometer bedraagt.
Wie zijn wij?
WellColl Groep is een Limburgs familiebedrijf, met een historie van 70 jaar, dat is uitgegroeid tot een complete en veelzijdige partner in de automotive. Ongeveer 130 medewerkers houden zich bezig met diverse activiteiten, onder andere autoschadeherstel, caravan-en camperservice, bedrijfswageninrichtingen, special paints, auto- en busverhuur en autolease. De WellColl Groep heeft zes vestigingen in Heerlen, Kerkrade, Maastricht, Sittard, Roermond en Weert. Neem voor meer informatie over ons bedrijf eens een kijkje op onze website www.dev.wellcoll.nl.
Ben je geïnteresseerd?
Als jij jezelf herkent in deze vacature, dan ontvangen we graag je CV en motivatie. Je kunt dit e-mailen naar personeelszaken@wellcoll.com. We kijken uit naar je sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!
Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie, neem dan contact op met Karlijn Hendriks via 088 – 75 80 888.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.
